Private label -vaatteiden etiketit: vaiheittainen opas brändien omistajille

Kun tehdas ompelee vaatteenne ja te myytte ne omalla nimellänne, etiketit tekevät tuotteesta teidän. Ne kantavat identiteettiänne, lakisääteisiä tietojanne ja vähittäiskaupan tietoja, ja ne kulkevat mukananne tehtaalta toiselle. Tämä opas on kirjoitettu brändien omistajille, jotka haluavat private label -vaatteisiinsa etikettisarjan, joka on yhtenäinen, oikea ja ajoissa valmiina ompelulinjalla.

Miksi etiketit kannattaa omistaa erikseen

Vaatetehtaat tarjoavat usein geneerisiä etikettejä, mikä voi olla kätevää ensimmäisessä koe-erässä. Kun tilaatte etikettinne suoraan etikettivalmistajalta, saatte jotain arvokkaampaa: yhden määrittelyn, joka pysyy samana, tulipa trikoonne yhdestä tehtaasta, denimnne toisesta ja päällysvaatteenne kolmannesta. Logot, värit, taitot ja hoito-ohjeiden asettelut ovat kaikkialla samat, ja aineistonne säilytetään uusintatilauksia varten.

Vaihe 1: määritelkää etikettisarja

Osa	Tarkoitus	Tyypillinen muoto
Brändietiketti	Logonne vaatteen sisällä	Kudottu etiketti niskassa tai vyötärönauhassa; etiketitön siirtopaino T-paitoihin
Hoito-ohje- ja materiaalietiketti	Kuitukoostumus, hoito-ohjemerkit, kielet	Painettu hoito-ohje-etiketti sivusaumassa
Kokoetiketti	Kokomerkintä	Pieni lappu tai painettuna hoito-ohje-etikettiin – katso kokoetiketit
Riippulappu	Brändin tarina, mallinumero, viivakoodi	Riippulappu viivakooditarralla
Korostusetiketti	Ulkopuolinen tunnusmerkki	Nahkamerkki, metallilaatta, silikonietiketti tai kudottu lippuetiketti
Pakkaus	Esillepano ja logistiikka	Muovipussit, tarrat, laatikot

Pitäkää brändietiketti mahdollisuuksien mukaan samana kaikissa malleissa. Yksi kaikissa vaatteissa käytetty malli on yksinkertaisempi tilata ja heti tunnistettava.

Vaihe 2: sopikaa vastuut tehtaan kanssa

Kirjatkaa, kuka toimittaa mitäkin. Tavallinen järjestely on, että brändi toimittaa brändi-, hoito-ohje- ja kokoetiketit sekä riippulaput, kun taas tehdas toimittaa ompelulangan, muovipussit ja pahvilaatikot. Yhtä tärkeää: vaatteen EU:n markkinoille saattava yritys vastaa asetuksen (EU) N:o 1007/2011 mukaisesti ilmoitetusta koostumuksesta, joten pyytäkää tehdasta vahvistamaan lopullinen kuitusekoitus ennen hoito-ohje-etikettien vedosten hyväksymistä. Kankaita korvataan, ja ”samanlaisen” kankaan koostumus voi olla eri.

Vaihe 3: laatikaa sijoitusohje

Lisätkää jokaiseen tech packiin sivu, joka näyttää tarkalleen, mihin kukin etiketti tulee, miten se taitetaan ja ommellaan ja kumpi puoli on ylöspäin. Esimerkiksi: brändietiketti takaniskan keskelle, kokolappu sen vasemmalle puolelle, hoito-ohje-etiketti vasempaan sivusaumaan 10 cm helman yläpuolelle. Selkeät piirustukset säästävät aikaa ompelulinjalla ja ehkäisevät uudelleentyötä.

Vaihe 4: laskekaa määrät

Lähtekää tuotantosuunnitelmasta malli kerrallaan ja lisätkää muutaman prosentin puskuri ompeluhävikkiä varten. Ajatelkaa neljän mallin kapselimallistoa – huppari ja collegepaita samasta fleecestä, T-paita ja pitkähihainen samasta trikoosta – 500 kappaletta kutakin, koot XS–XL:

• Brändietiketti: yksi malli, 2 000 kappaletta plus puskuri.
• Hoito-ohje-etiketit: kaksi mallia, yksi kangasta kohden, noin 1 000 kumpaakin.
• Kokoetiketit: viisi mallia odotetun kokojakauman mukaan, myydyimpiin kokoihin ylimääräistä – tai painakaa koko hoito-ohje-etikettiin mallien vähentämiseksi.
• Riippulaput: yksi malli kaikille 2 000:lle, SKU-kohtaisilla viivakooditarroilla.

Mallien jakaminen eri tuotteiden kesken on helpoin tapa pitää tilaukset tehokkaina. Mallikohtaiset minimimäärät ovat pieniä – kysykää meiltä luvut omaan yhdistelmäänne.

Vaihe 5: ajoittakaa tilaus taaksepäin

1. Lähettäkää meille logo, sisältö ja määrät; digitaalinen vedos seuraa tyypillisesti 24–48 tunnin kuluessa.
2. Hyväksykää vedos; pyytäkää fyysiset mallikappaleet, jos haluatte tarkistaa värin ja tuntuman oikealla kankaalla.
3. Tuotanto kestää tyypillisesti 10–20 arkipäivää hyväksynnän jälkeen.
4. Toimitus tehtaalle mihin tahansa EU:ssa, sekä muutaman päivän puskuri tavaran vastaanottoon.

Luotettava sääntö: tilatkaa etiketit, kun tehdas vahvistaa tuotantoaikanne, ei silloin, kun kangas saapuu.

Vaihe 6: toimitus suoraan ompelimoon

Voimme toimittaa suoraan vaatetehtaallenne pahvilaatikoissa, jotka on merkitty brändillänne, mallinumeroilla ja tehtaan ostotilausviitteellä. Koko- ja hoito-ohjeversiot pakataan ja merkitään erikseen, jotta linja poimii oikean heti ensimmäisellä kerralla. Pyytäkää tehtaalta toimitusosoite, vastaanottoajat ja tarvikkeista vastaavan henkilön nimi.

Tavallisten yllätysten välttäminen

• Enemmän markkinoita, enemmän kieliä. Päättäkää myyntimaat ennen hoito-ohje-etikettien tilaamista tai valitkaa monikielinen asettelu alusta alkaen.
• Myöhäiset logomuutokset. Muutos hyväksynnän jälkeen aloittaa vedosvaiheen alusta; viimeistelkää aineisto ensin.
• Epätasaiset kokoerät. Jos tehdas valmistaa yhtä kokoa liikaa, kokoetiketit loppuvat kesken – varatkaa ylimääräistä.

Tarkistuslista toimeksiantoon

Vektorilogo ja Pantone-värit; mallit kankaineen ja koostumuksineen; hoito-ohjeet ja kielet markkinoittain; kokojärjestelmä ja määrät kokoa kohden; sijoitusohje; riippulapun sisältö ja viivakoodiluettelo; tehtaan kanssa sovittu toimitusjako; tehtaan osoite, yhteyshenkilö ja ostotilausnumero; tavoiteltu ompelun aloituspäivä. Lähettäkää se osoitteeseen [email protected] tai WhatsAppissa/Viberissä +359 876 766 050, niin valmistajana hoidamme loput.

Usein kysytyt kysymykset