Cuando una fábrica confecciona sus prendas y usted las vende con su propio nombre, las etiquetas son lo que hace suyo el producto. Llevan su identidad, su información legal y sus datos comerciales, y le acompañan de una fábrica a otra. Esta guía está escrita para propietarios de marca que quieren un conjunto de etiquetas para ropa de marca propia coherente, correcto y listo a tiempo en la línea de confección.
Por qué gestionar sus etiquetas por separado
Las fábricas de confección suelen ofrecer etiquetas genéricas, lo que puede resultar práctico para una primera prueba. Pedir sus etiquetas directamente a un fabricante de etiquetas le aporta algo más valioso: una única especificación que se mantiene igual tanto si su punto viene de una fábrica, su denim de otra y sus prendas de abrigo de una tercera. Logos, colores, pliegues y diseños de lavado coinciden en todas partes, y sus diseños quedan archivados para futuros pedidos.
Paso 1: definir el conjunto de etiquetas
| Elemento | Función | Formato habitual |
|---|---|---|
| Etiqueta de marca | Su logo dentro de la prenda | Etiqueta tejida en el cuello o la cinturilla; transfer térmico sin etiqueta para camisetas |
| Etiqueta de composición y lavado | Composición de fibras, símbolos de lavado, idiomas | Etiqueta de lavado estampada en la costura lateral |
| Etiqueta de talla | Indicación de la talla | Pequeña etiqueta o impresa en la etiqueta de lavado; consulte etiquetas de talla |
| Etiqueta colgante | Historia de la marca, referencia del modelo, código de barras | Etiqueta colgante (hang tag) con adhesivo de código de barras |
| Etiqueta de acento | Detalle distintivo exterior | Parche de piel, placa metálica, etiqueta de silicona o banderita tejida |
| Packaging | Presentación y logística | Bolsas de plástico, adhesivos, cajas |
Mantenga la etiqueta de marca idéntica en todos los modelos siempre que sea posible. Un único diseño utilizado en todas las prendas es más sencillo de pedir y se reconoce al instante.
Paso 2: acordar las responsabilidades con la fábrica
Deje por escrito quién suministra qué. Un acuerdo habitual es que la marca aporte las etiquetas de marca, de lavado y de talla, además de las etiquetas colgantes, mientras que la fábrica aporta el hilo, las bolsas de plástico y las cajas de cartón. Igual de importante: la empresa que comercializa la prenda en el mercado de la UE es responsable de la composición indicada conforme al Reglamento (UE) n.º 1007/2011, así que pida a la fábrica que confirme la mezcla de fibras definitiva antes de aprobar las pruebas de las etiquetas de lavado. Las sustituciones de tejido ocurren, y un tejido «similar» puede tener otra composición.
Paso 3: redactar una hoja de colocación
Añada a cada ficha técnica una página que muestre exactamente dónde va cada etiqueta, cómo se pliega y se cose y en qué sentido queda orientada. Por ejemplo: etiqueta de marca en el centro del cuello en la espalda, etiqueta de talla a su izquierda, etiqueta de lavado en la costura lateral izquierda, 10 cm por encima del bajo. Los dibujos claros ahorran tiempo en la línea de confección y evitan repeticiones.
Paso 4: calcular las cantidades
Parta del plan de producción, modelo por modelo, y añada un margen de un pequeño porcentaje para las mermas de confección. Piense en una cápsula de cuatro modelos –una sudadera con capucha y una sudadera en la misma felpa, una camiseta y una de manga larga en el mismo punto– de 500 piezas cada uno, en tallas XS–XL:
- Etiqueta de marca: un diseño, 2.000 piezas más margen.
- Etiquetas de lavado: dos diseños, uno por tejido, unas 1.000 de cada uno.
- Etiquetas de talla: cinco diseños repartidos según su curva de tallas prevista, con más unidades en las tallas más vendidas, o imprima la talla en la etiqueta de lavado para reducir diseños.
- Etiquetas colgantes: un diseño para las 2.000, con adhesivos de código de barras por SKU.
Compartir diseños entre modelos es la forma más sencilla de mantener los pedidos eficientes. Los mínimos por diseño son bajos: pídanos las cifras para su combinación.
Paso 5: planificar el pedido hacia atrás
- Envíenos el logo, el contenido y las cantidades; a continuación recibirá una prueba digital, normalmente en 24–48 horas.
- Apruebe la prueba; solicite muestras físicas si desea comprobar el color y el tacto sobre el tejido real.
- La producción suele tardar 10–20 días laborables tras la aprobación.
- Entrega en la fábrica en cualquier punto de la UE, más unos días de margen para la recepción de mercancía.
Una regla fiable: pida las etiquetas cuando la fábrica confirme su hueco de producción, no cuando llegue el tejido.
Paso 6: enviar directamente al taller de confección
Podemos entregar directamente en su fábrica de confección, con cajas marcadas con su marca, las referencias de modelo y la referencia del pedido de la fábrica. Las variantes de talla y de lavado se embalan y etiquetan por separado para que la línea tome la correcta a la primera. Pida a la fábrica su dirección de entrega, el horario de recepción y el nombre de la persona que gestiona los avíos.
Cómo evitar las sorpresas habituales
- Más mercados, más idiomas. Decida dónde venderá antes de pedir las etiquetas de lavado, o elija desde el principio un diseño multilingüe.
- Ajustes de logo de última hora. Un cambio tras la aprobación reinicia la prueba; cierre primero el diseño.
- Tiradas de tallas desiguales. Si la fábrica produce de más en una talla, faltan etiquetas de talla: prevea unidades extra.
Su lista de comprobación para el briefing
Logo vectorial y colores Pantone; modelos con tejidos y composiciones; instrucciones de lavado e idiomas por mercado; sistema de tallas y cantidades por talla; hoja de colocación; contenido de la etiqueta colgante y lista de códigos de barras; reparto de suministros acordado con la fábrica; dirección de la fábrica, contacto y número de pedido; fecha prevista de inicio de la confección. Envíela a [email protected] o por WhatsApp/Viber +359 876 766 050 y, como fabricante, nosotros nos encargamos del resto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar las mismas etiquetas con varias fábricas?
Sí. Es uno de los principales motivos para pedir las etiquetas usted mismo: una única especificación da un resultado idéntico en todas las fábricas.
¿Entregan las etiquetas directamente en mi fábrica?
Sí, en cualquier punto de la UE, con cajas marcadas con su marca, las referencias de modelo y la referencia del pedido de la fábrica.
¿Quién decide qué figura en la etiqueta de lavado?
La marca que comercializa la prenda. Confirme la composición con su fábrica y facilite las instrucciones de lavado por tejido.
¿Cómo puedo reducir el número de diseños de etiquetas?
Use una única etiqueta de marca para todos los modelos, agrupe las etiquetas de lavado por tejido e imprima las tallas en la etiqueta de lavado cuando las cantidades por talla sean pequeñas.
¿Cuál es el momento adecuado para hacer el pedido?
En cuanto la fábrica confirme el hueco de producción, teniendo en cuenta la prueba, la producción habitual de 10–20 días laborables y la entrega.
