Una marca con dos fábricas y veinte modelos ya puede ver cómo sus etiquetas se desvían: una etiqueta de lavado en el lado equivocado, la etiqueta colgante de la temporada pasada en un artículo nuevo, etiquetas de talla en un tono ligeramente distinto. Una especificación de avíos lo evita y, como fabricante de etiquetas y packaging, ayudamos a las marcas a crearla desde el primer pedido.
Los términos varían de una empresa a otra, así que estos son los que utilizamos en esta guía.
| Término | Qué es | Quién lo usa |
|---|---|---|
| Libro de avíos (trim book) | Estándar maestro de toda la marca o colección: cada artículo aprobado, código, color y regla de colocación | Diseño, compras, calidad |
| Lista de avíos (trim list) | Extracto por modelo que muestra qué artículos usa un modelo, dónde y cuántos por prenda | Fábricas, planificación de producción |
| Tarjeta de avíos (trim card) | Una tarjeta física con las muestras reales aprobadas | Taller, control de calidad |
Paso 1: inventariar todo lo que no es tejido
Revise una prenda terminada y su packaging y anote cada artículo. Agrúpelos así:
- Etiquetas de marca: etiqueta tejida principal, parches con logo, insignias de piel, metal o silicona, cintas con logo.
- Etiquetas informativas: etiquetas de composición y lavado con composición y símbolos, etiquetas de talla, etiquetas de origen, modelo o lote, etiquetas QR con enlace a los datos del producto.
- Etiquetas colgantes: etiqueta colgante principal, adhesivo de precio o código de barras, tarjetas de función, cordones, precintos o pines.
- Packaging: bolsas de plástico con texto de advertencia, adhesivos para bolsas, papel de seda, cajas, bolsas de compra y etiquetas de cartón.
El packaging es el grupo que más a menudo se olvida, y precisamente por eso suele variar de un proveedor a otro.
Paso 2: asignar a cada artículo un código permanente
Los códigos hacen que el documento funcione entre idiomas y empresas. Use un prefijo corto para el grupo de artículos y un número correlativo. Proponemos:
| Prefijo | Grupo | Ejemplo |
|---|---|---|
| BL | Etiquetas de marca y cintas con logo | BL-01 etiqueta principal de cuello |
| IL | Etiquetas informativas | IL-03 etiqueta de lavado en tres idiomas |
| ST | Etiquetas de talla | ST-02 etiqueta de talla con pliegue central |
| HG | Etiquetas colgantes y cordones | HG-01 etiqueta colgante principal |
| PA | Packaging | PA-04 bolsa de plástico reciclado |
No sobrescriba nunca un código cuando cambie una especificación. Añada una versión, por ejemplo BL-01-v2, para que los pedidos de compra antiguos sigan teniendo sentido. Use los mismos códigos en sus pedidos de compra, en los nombres de los archivos de diseño y en las cajas en las que llegan los avíos.
Paso 3: redactar la fila de especificación
Cada artículo tiene una fila sin margen de interpretación. Un ejemplo ilustrativo:
| Código | Artículo | Especificación | Medida (mm) | Color | Posición | Fijación | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Etiqueta principal de cuello | Damasco, pliegue central, corte por ultrasonidos | 45 × 18 | Azul marino / marfil | Centro del cuello, espalda | Cosida en la costura | Aprobado |
| IL-03 | Etiqueta de lavado | Raso estampado, tres idiomas | 30 × 60 | Blanco, impresión negra | Costura lateral izquierda, 100 mm sobre el bajo | Cosida en la costura | Aprobado |
| ST-02 | Etiqueta de talla | Tejida, pliegue central | 15 × 15 | Azul marino / marfil | Junto a la etiqueta principal | Misma costura que BL-01 | Aprobado |
| HG-01 | Etiqueta colgante | Cartón reciclado, mate | 55 × 85 | Kraft, impresión negra | A través de la etiqueta principal | Cordón de algodón | Muestra enviada |
| PA-04 | Bolsa de plástico | Film reciclado, texto de advertencia | 280 × 380 | Transparente | Prenda doblada | Autoadhesiva | En desarrollo |
Otras columnas útiles son la referencia Pantone, la referencia del proveedor, el nombre del archivo de diseño, la cantidad por prenda y la fecha del último cambio.
Paso 4: añadir dibujos de colocación
Las palabras rara vez describen la colocación con suficiente precisión. Añada un dibujo plano de cada grupo de producto con flechas y medidas: distancia al cuello o al bajo, qué lado, en la costura o encima. Defina la colocación por grupo de producto (partes de arriba, partes de abajo, prendas de abrigo, punto) y no por modelo, para que cada grupo tenga un único estándar.
Paso 5: gestionar las aprobaciones
Registre un estado para cada artículo: en desarrollo, prueba aprobada, muestra enviada, aprobado, descatalogado. Guarde juntas la prueba digital aprobada y la muestra física aprobada. Cuando algo cambie, emita una nueva versión y marque la anterior como descatalogada con fecha, para que las fábricas no agoten por error existencias ya sustituidas.
Paso 6: informar a las fábricas
Envíe tres cosas a cada fábrica:
- Un PDF del libro de avíos con dibujos y fotos.
- Una hoja de cálculo con la lista de avíos por modelo, con códigos y cantidades por prenda.
- Una tarjeta de avíos física con las muestras reales aprobadas.
Indique los códigos de avíos en cada pedido de compra y pida a la fábrica que confirme los códigos recibidos antes de empezar a coser.
Paso 7: mantenerla al día
Revise el documento al inicio de cada temporada. Elimine los artículos descatalogados, añada los nuevos modelos y compruebe que las referencias de color siguen coincidiendo con las últimas muestras aprobadas. Un libro de avíos pequeño y actualizado es más útil que uno grande y desfasado.
Cómo apoyamos los libros de avíos
Envíenos sus modelos o su lista actual. Nuestro equipo de diseño propone tipos de etiqueta, medidas y pliegues, prepara pruebas digitales y suministra muestras físicas para sus tarjetas de avíos. Como fabricamos etiquetas, etiquetas colgantes y packaging bajo un mismo techo, los códigos y colores se mantienen uniformes en todo el conjunto, con entrega en toda la UE. Escriba a [email protected] para empezar.
¿Cuál es la diferencia entre un libro de avíos y una lista de avíos?
El libro de avíos es el estándar maestro de toda la marca. Una lista de avíos es el extracto de un modelo concreto: qué artículos usa, dónde van y cuántos por prenda.
¿Necesitan las marcas pequeñas un libro de avíos?
Para empezar basta una hoja de cálculo sencilla con códigos, medidas, colores y posiciones. Se convierte en un libro de avíos completo a medida que se añaden modelos y fábricas.
¿Cómo debo codificar los avíos?
Use un prefijo corto por grupo de artículos y un número correlativo, y añada un sufijo de versión cuando cambie una especificación en lugar de sobrescribir el código.
¿Debe incluirse el packaging en el libro de avíos?
Sí. Las bolsas de plástico, los adhesivos, el papel de seda y las cajas varían entre fábricas más que las etiquetas, por lo que especificarlos evita incoherencias.
¿Pueden suministrar muestras para nuestras tarjetas de avíos?
Sí. Producimos muestras físicas de cada etiqueta, etiqueta colgante y artículo de packaging aprobado para sus tarjetas de avíos.
