Marka, która szyje w dwóch fabrykach dwadzieścia modeli, już może zauważyć, że jej metki zaczynają się różnić: metka z instrukcją prania po złej stronie, hang tag z poprzedniego sezonu przy nowym produkcie, metki rozmiarowe w nieco innym odcieniu. Specyfikacja dodatków (trim specification) temu zapobiega, a jako producent metek i opakowań pomagamy markom przygotować ją już od pierwszego zamówienia.
Nazewnictwo różni się w zależności od firmy, dlatego poniżej wyjaśniamy, jak używamy tych pojęć w tym poradniku.
| Pojęcie | Czym jest | Kto z niego korzysta |
|---|---|---|
| Trim book | Nadrzędny standard dla całej marki lub kolekcji: każdy zatwierdzony element, kod, kolor i zasada umiejscowienia | Dział projektowy, zakupy, kontrola jakości |
| Trim list | Wyciąg dla jednego modelu, pokazujący, jakich elementów używa, gdzie i ile sztuk na jeden wyrób | Fabryki, planiści produkcji |
| Trim card | Fizyczna karta z przymocowanymi prawdziwymi, zatwierdzonymi próbkami | Hala produkcyjna, kontrola jakości |
Krok 1: spis wszystkiego, co nie jest tkaniną
Proszę przejrzeć jeden gotowy wyrób wraz z opakowaniem i zapisać każdy element. Warto pogrupować je następująco:
- Metki markowe: główna metka tkana, naszywki z logo, emblematy skórzane, metalowe lub silikonowe, taśmy z logo.
- Metki informacyjne: metki ze składem i instrukcją prania z symbolami, metki rozmiarowe, metki z krajem pochodzenia, numerem modelu lub partii, metki z kodem QR prowadzące do danych produktu.
- Metki kartonowe: główny hang tag, naklejka z ceną lub kodem kreskowym, karty informacyjne o funkcjach, sznurki, plomby lub zawieszki.
- Opakowania: torebki foliowe z tekstem ostrzegawczym, naklejki na torebki, bibuła, pudełka, torby na zakupy i etykiety na kartony.
Opakowania to grupa najczęściej pomijana – i właśnie dlatego zwykle różnią się w zależności od dostawcy.
Krok 2: stały kod dla każdego elementu
Kody sprawiają, że dokument działa niezależnie od języka i firmy. Proszę stosować krótki prefiks dla grupy elementów i numer kolejny. Proponujemy:
| Prefiks | Grupa | Przykład |
|---|---|---|
| BL | Metki markowe i taśmy z logo | BL-01 główna metka przy dekolcie |
| IL | Metki informacyjne | IL-03 metka z instrukcją prania w trzech językach |
| ST | Metki rozmiarowe | ST-02 metka rozmiarowa ze składaniem środkowym |
| HG | Metki kartonowe i sznurki | HG-01 główny hang tag |
| PA | Opakowania | PA-04 torebka foliowa z recyklingu |
Nigdy nie należy nadpisywać kodu, gdy zmienia się specyfikacja. Proszę dodać wersję, np. BL-01-v2, aby starsze zamówienia nadal były zrozumiałe. Te same kody warto stosować w zamówieniach, w nazwach plików graficznych i na kartonach, w których dostarczane są dodatki.
Krok 3: wiersz specyfikacji
Każdy element otrzymuje jeden wiersz, który nie pozostawia miejsca na interpretację. Przykład poglądowy:
| Kod | Element | Specyfikacja | Rozmiar (mm) | Kolor | Umiejscowienie | Mocowanie | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Główna metka przy dekolcie | Adamaszek, składanie środkowe, cięcie ultradźwiękowe | 45 × 18 | Granat / kość słoniowa | Środek tyłu dekoltu | Wszyta w szew | Zatwierdzona |
| IL-03 | Metka z instrukcją prania | Drukowana satyna, trzy języki | 30 × 60 | Biała, czarny nadruk | Lewy szew boczny, 100 mm nad dołem | Wszyta w szew | Zatwierdzona |
| ST-02 | Metka rozmiarowa | Tkana, składanie środkowe | 15 × 15 | Granat / kość słoniowa | Obok głównej metki | Ten sam szew co BL-01 | Zatwierdzona |
| HG-01 | Hang tag | Karton z recyklingu, matowy | 55 × 85 | Kraft, czarny nadruk | Przez główną metkę | Sznurek bawełniany | Próbka wysłana |
| PA-04 | Torebka foliowa | Folia z recyklingu, tekst ostrzegawczy | 280 × 380 | Przezroczysta | Złożony wyrób | Samozamykająca | W opracowaniu |
Przydatne dodatkowe kolumny to odnośnik Pantone, numer referencyjny dostawcy, nazwa pliku graficznego, liczba sztuk na wyrób oraz data ostatniej zmiany.
Krok 4: rysunki umiejscowienia
Słowa rzadko opisują umiejscowienie wystarczająco precyzyjnie. Proszę dodać płaski rysunek każdej grupy produktów ze strzałkami i wymiarami: odległość od dekoltu lub dołu, która strona, w szwie czy na wierzchu. Umiejscowienie warto określać dla grupy produktów (góry, doły, odzież wierzchnia, dzianina), a nie dla pojedynczego modelu – wtedy każda grupa ma jeden standard.
Krok 5: zarządzanie zatwierdzeniami
Dla każdego elementu należy zapisać status: w opracowaniu, projekt zatwierdzony, próbka wysłana, zatwierdzony, wycofany. Zatwierdzony projekt cyfrowy i zatwierdzoną próbkę fizyczną warto przechowywać razem. Przy każdej zmianie proszę wydać nową wersję, a starą oznaczyć jako wycofaną z datą – dzięki temu fabryki nie zużyją przypadkiem nieaktualnych zapasów.
Krok 6: przekazanie wytycznych fabrykom
Każdej fabryce należy przesłać trzy rzeczy:
- Plik PDF z trim bookiem, rysunkami i zdjęciami.
- Arkusz kalkulacyjny z trim listą dla każdego modelu, z kodami i liczbą sztuk na wyrób.
- Fizyczną trim card z prawdziwymi, zatwierdzonymi próbkami.
Proszę podawać kody dodatków w każdym zamówieniu i prosić fabrykę o potwierdzenie otrzymanych kodów przed rozpoczęciem szycia.
Krok 7: bieżąca aktualizacja
Dokument warto przeglądać na początku każdego sezonu. Proszę usuwać wycofane elementy, dodawać nowe modele i sprawdzać, czy odnośniki kolorystyczne nadal odpowiadają ostatnio zatwierdzonym próbkom. Mały, aktualny trim book jest bardziej użyteczny niż obszerny, ale nieaktualny.
Jak wspieramy tworzenie trim booków
Prosimy o przesłanie Państwa modeli lub istniejącej listy. Nasz zespół projektowy zaproponuje rodzaje metek, rozmiary i sposoby składania, przygotuje projekty cyfrowe i dostarczy fizyczne próbki do Państwa trim cards. Ponieważ metki, hang tagi i opakowania produkujemy pod jednym dachem, kody i kolory pozostają spójne w całym zestawie, z dostawą na terenie całej UE. Aby rozpocząć, prosimy o wiadomość na adres [email protected].
Czym różni się trim book od trim listy?
Trim book to nadrzędny standard dla całej marki. Trim lista to wyciąg dla jednego modelu, pokazujący, jakich elementów używa, gdzie są umieszczone i ile sztuk przypada na jeden wyrób.
Czy małe marki potrzebują trim booka?
Na początek wystarczy prosty arkusz kalkulacyjny z kodami, rozmiarami, kolorami i umiejscowieniem. Wraz z kolejnymi modelami i fabrykami rozrasta się on w pełny trim book.
Jak kodować elementy dodatków?
Proszę stosować krótki prefiks dla każdej grupy elementów i numer kolejny, a przy zmianie specyfikacji dodawać oznaczenie wersji zamiast nadpisywać kod.
Czy opakowania powinny być częścią trim booka?
Tak. Torebki foliowe, naklejki, bibuła i pudełka różnią się między fabrykami bardziej niż metki, dlatego ich specyfikacja zapobiega niespójnościom.
Czy mogą Państwo dostarczyć próbki do naszych trim cards?
Tak. Produkujemy fizyczne próbki każdej zatwierdzonej metki, hang taga i elementu opakowania do Państwa trim cards.
