Uma marca com duas fábricas e vinte modelos já pode ver as suas etiquetas desviarem-se: uma etiqueta de composição do lado errado, a tag da estação passada num artigo novo, etiquetas de tamanho num tom ligeiramente diferente. Uma especificação de acessórios evita isso e, como fabricante de etiquetas e embalagens, ajudamos as marcas a criá-la logo desde a primeira encomenda.
Os termos variam de empresa para empresa, por isso explicamos aqui como os utilizamos neste guia.
| Termo | O que é | Quem o utiliza |
|---|---|---|
| Caderno de acessórios (trim book) | Norma mestra para toda a marca ou coleção: cada artigo aprovado, código, cor e regra de colocação | Design, compras, qualidade |
| Lista de acessórios (trim list) | Extrato por modelo que indica que artigos um modelo utiliza, onde e quantos por peça | Fábricas, planeamento da produção |
| Cartão de acessórios (trim card) | Um cartão físico com as amostras reais aprovadas fixadas | Chão de fábrica, controlo de qualidade |
Passo 1: inventarie tudo o que não é tecido
Percorra uma peça acabada e a respetiva embalagem e liste todos os artigos. Agrupe-os da seguinte forma:
- Etiquetas de marca: etiqueta tecida principal, patches com logótipo, emblemas de pele, metálicos ou de silicone, fitas com logótipo.
- Etiquetas informativas: etiquetas de composição com composição e símbolos, etiquetas de tamanho, etiquetas de origem, de modelo ou de lote, etiquetas QR com ligação aos dados do produto.
- Tags: etiqueta de cartão principal, autocolante de preço ou de código de barras, cartões de funcionalidades, cordões, selos ou pinos.
- Embalagens: sacos de plástico com texto de advertência, autocolantes para sacos, papel de seda, caixas, sacos de compras e etiquetas para caixas de cartão.
As embalagens são o grupo mais frequentemente esquecido, e é exatamente por isso que tendem a variar entre fornecedores.
Passo 2: atribua a cada artigo um código permanente
Os códigos fazem o documento funcionar entre línguas e empresas. Utilize um prefixo curto para o grupo de artigos e um número sequencial. Sugerimos:
| Prefixo | Grupo | Exemplo |
|---|---|---|
| BL | Etiquetas de marca e fitas com logótipo | BL-01 etiqueta principal de decote |
| IL | Etiquetas informativas | IL-03 etiqueta de composição em três línguas |
| ST | Etiquetas de tamanho | ST-02 etiqueta de tamanho com dobra ao meio |
| HG | Etiquetas de cartão e cordões | HG-01 tag principal |
| PA | Embalagens | PA-04 saco de plástico reciclado |
Nunca substitua um código quando uma especificação muda. Acrescente uma versão, como BL-01-v2, para que as notas de encomenda antigas continuem a fazer sentido. Utilize os mesmos códigos nas notas de encomenda, nos nomes dos ficheiros de arte final e nas caixas em que os acessórios chegam.
Passo 3: escreva a linha de especificação
Cada artigo tem uma linha, sem margem para interpretações. Um exemplo ilustrativo:
| Código | Artigo | Especificação | Tamanho (mm) | Cor | Posição | Fixação | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Etiqueta principal de decote | Damasco, dobra ao meio, corte por ultrassons | 45 × 18 | Azul-marinho / marfim | Centro do decote nas costas | Cosida na costura | Aprovado |
| IL-03 | Etiqueta de composição | Cetim estampado, três línguas | 30 × 60 | Branco, impressão a preto | Costura lateral esquerda, 100 mm acima da bainha | Cosida na costura | Aprovado |
| ST-02 | Etiqueta de tamanho | Tecida, dobra ao meio | 15 × 15 | Azul-marinho / marfim | Ao lado da etiqueta principal | Mesma costura que BL-01 | Aprovado |
| HG-01 | Tag | Cartão reciclado, mate | 55 × 85 | Kraft, impressão a preto | Através da etiqueta principal | Cordão de algodão | Amostra enviada |
| PA-04 | Saco de plástico | Filme reciclado, texto de advertência | 280 × 380 | Transparente | Peça dobrada | Autoadesivo | Em desenvolvimento |
Colunas adicionais úteis são a referência Pantone, a referência do fornecedor, o nome do ficheiro de arte final, a quantidade por peça e a data da última alteração.
Passo 4: acrescente desenhos de colocação
As palavras raramente descrevem a colocação com precisão suficiente. Acrescente um desenho técnico plano de cada grupo de produtos com setas e medidas: distância ao decote ou à bainha, de que lado, na costura ou por cima. Defina a colocação por grupo de produtos (partes de cima, partes de baixo, agasalhos, malhas) e não por modelo, para que cada grupo tenha uma única norma.
Passo 5: faça a gestão das aprovações
Registe um estado para cada artigo: em desenvolvimento, prova aprovada, amostra enviada, aprovado, descontinuado. Guarde juntas a prova digital aprovada e a amostra física aprovada. Quando algo muda, emita uma nova versão e marque a antiga como descontinuada, com data, para que as fábricas não esgotem por engano stock já substituído.
Passo 6: informe as fábricas
Envie três elementos a cada fábrica:
- Um PDF do caderno de acessórios com desenhos e fotografias.
- Uma lista de acessórios em folha de cálculo por modelo, com códigos e quantidades por peça.
- Um cartão de acessórios físico com as amostras reais aprovadas.
Indique os códigos dos acessórios em todas as notas de encomenda e peça à fábrica que confirme os códigos recebidos antes do início da costura.
Passo 7: mantenha o documento atualizado
Reveja o documento no início de cada estação. Retire os artigos descontinuados, acrescente os novos modelos e verifique se as referências de cor continuam a corresponder às últimas amostras aprovadas. Um caderno de acessórios pequeno e atualizado é mais útil do que um grande e desatualizado.
Como apoiamos os cadernos de acessórios
Envie-nos os seus modelos ou a sua lista atual. A nossa equipa de design propõe tipos de etiquetas, tamanhos e dobras, prepara provas digitais e fornece amostras físicas para os seus cartões de acessórios. Como fabricamos etiquetas, tags e embalagens sob o mesmo teto, os códigos e as cores mantêm-se coerentes em todo o conjunto, com entrega em toda a UE. Escreva para [email protected] para começar.
Qual é a diferença entre um caderno de acessórios e uma lista de acessórios?
O caderno de acessórios é a norma mestra para toda a marca. A lista de acessórios é o extrato para um modelo, que indica os artigos que utiliza, onde são colocados e quantos por peça.
As marcas pequenas precisam de um caderno de acessórios?
Para começar, basta uma folha de cálculo simples com códigos, tamanhos, cores e posições. Esta evolui para um caderno de acessórios completo à medida que se acrescentam modelos e fábricas.
Como devo codificar os acessórios?
Utilize um prefixo curto por grupo de artigos e um número sequencial e, quando uma especificação muda, acrescente um sufixo de versão em vez de substituir o código.
As embalagens devem fazer parte do caderno de acessórios?
Sim. Sacos de plástico, autocolantes, papel de seda e caixas variam mais entre fábricas do que as etiquetas, pelo que especificá-los evita incoerências.
Podem fornecer amostras para os nossos cartões de acessórios?
Sim. Produzimos amostras físicas de cada etiqueta, tag e artigo de embalagem aprovado para os seus cartões de acessórios.
