Un brand con due laboratori e venti modelli può già vedere le proprie etichette perdere coerenza: un’etichetta di composizione sul lato sbagliato, il cartellino della stagione precedente su un nuovo articolo, etichette taglia di una tonalità leggermente diversa. Una scheda tecnica degli accessori lo evita, e in qualità di produttore di etichette e packaging aiutiamo i brand a costruirla fin dal primo ordine.
I termini variano da azienda ad azienda, quindi ecco come li usiamo in questa guida.
| Termine | Che cos’è | Chi lo usa |
|---|---|---|
| Trim book | Lo standard di riferimento per l’intero brand o collezione: ogni articolo approvato, codice, colore e regola di posizionamento | Design, ufficio acquisti, qualità |
| Distinta accessori | Un estratto per modello che indica quali articoli usa, dove e quanti per capo | Laboratori, pianificazione della produzione |
| Trim card | Una cartella fisica con i campioni reali approvati applicati | Reparto produzione, controllo qualità |
Passo 1: inventariare tutto ciò che non è tessuto
Esamini un capo finito e il suo packaging ed elenchi ogni articolo. Li raggruppi come segue:
- Etichette di marca: etichetta tessuta principale, patch con logo, badge in pelle, metallo o silicone, nastri con logo.
- Etichette informative: etichette di composizione con composizione e simboli, etichette taglia, etichette di origine, modello o lotto, etichette QR collegate ai dati del prodotto.
- Cartellini: cartellino principale, adesivo prezzo o con codice a barre, cartellini funzionali, cordoncini, sigilli o spilli.
- Packaging: buste in plastica con avvertenze, adesivi per buste, carta velina, scatole, shopper ed etichette per cartoni.
Il packaging è il gruppo che si dimentica più spesso, ed è proprio per questo che tende a variare da un fornitore all’altro.
Passo 2: assegnare a ogni articolo un codice permanente
I codici rendono il documento utilizzabile tra lingue e aziende diverse. Usi un breve prefisso per il gruppo di articoli e un numero progressivo. Suggeriamo:
| Prefisso | Gruppo | Esempio |
|---|---|---|
| BL | Etichette di marca e nastri con logo | BL-01 etichetta principale al collo |
| IL | Etichette informative | IL-03 etichetta di composizione in tre lingue |
| ST | Etichette taglia | ST-02 etichetta taglia con piega centrale |
| HG | Cartellini e cordoncini | HG-01 cartellino principale |
| PA | Packaging | PA-04 busta in plastica riciclata |
Non sovrascriva mai un codice quando una specifica cambia. Aggiunga una versione, ad esempio BL-01-v2, così i vecchi ordini d’acquisto restano comprensibili. Usi gli stessi codici negli ordini d’acquisto, nei nomi dei file grafici e sui cartoni in cui arrivano gli accessori.
Passo 3: compilare la riga di specifica
Ogni articolo ha una riga, senza margini di interpretazione. Un esempio illustrativo:
| Codice | Articolo | Specifica | Misura (mm) | Colore | Posizione | Fissaggio | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Etichetta principale al collo | Damasco, piega centrale, taglio a ultrasuoni | 45 × 18 | Blu navy / avorio | Centro dietro collo | Cucita nella cucitura | Approvato |
| IL-03 | Etichetta di composizione | Raso stampato, tre lingue | 30 × 60 | Bianco, stampa nera | Cucitura laterale sinistra, 100 mm sopra l’orlo | Cucita nella cucitura | Approvato |
| ST-02 | Etichetta taglia | Tessuta, piega centrale | 15 × 15 | Blu navy / avorio | Accanto all’etichetta principale | Stessa cucitura di BL-01 | Approvato |
| HG-01 | Cartellino | Cartoncino riciclato, opaco | 55 × 85 | Kraft, stampa nera | Attraverso l’etichetta principale | Cordoncino di cotone | Campione inviato |
| PA-04 | Busta in plastica | Film riciclato, avvertenze | 280 × 380 | Trasparente | Capo piegato | Autoadesiva | In sviluppo |
Colonne aggiuntive utili sono il riferimento Pantone, il codice del fornitore, il nome del file grafico, la quantità per capo e la data dell’ultima modifica.
Passo 4: aggiungere i disegni di posizionamento
Le parole raramente descrivono il posizionamento con sufficiente precisione. Aggiunga un figurino tecnico per ogni gruppo di prodotti con frecce e misure: distanza dal collo o dall’orlo, quale lato, nella cucitura o applicata sopra. Definisca il posizionamento per gruppo di prodotti (top, pantaloni e gonne, capispalla, maglieria) anziché per modello, così ogni gruppo ha un unico standard.
Passo 5: gestire le approvazioni
Registri uno stato per ogni articolo: in sviluppo, bozza approvata, campione inviato, approvato, dismesso. Conservi insieme la bozza digitale approvata e il campione fisico approvato. Quando qualcosa cambia, emetta una nuova versione e contrassegni quella precedente come dismessa con una data, così i laboratori non possono esaurire per errore scorte superate.
Passo 6: informare i laboratori
Invii tre elementi a ogni laboratorio:
- Un PDF del trim book con disegni e foto.
- Una distinta accessori in foglio di calcolo per ogni modello, con codici e quantità per capo.
- Una trim card fisica con i campioni reali approvati.
Indichi i codici degli accessori in ogni ordine d’acquisto e chieda al laboratorio di confermare i codici ricevuti prima dell’inizio della cucitura.
Passo 7: mantenerla aggiornata
Riveda il documento all’inizio di ogni stagione. Elimini gli articoli dismessi, aggiunga i nuovi modelli e verifichi che i riferimenti colore corrispondano ancora agli ultimi campioni approvati. Un trim book snello e aggiornato è più utile di uno voluminoso e obsoleto.
Come supportiamo i trim book
Ci invii i Suoi modelli o l’elenco esistente. Il nostro team grafico propone tipi di etichette, misure e piegature, prepara bozze digitali e fornisce campioni fisici per le Sue trim card. Poiché produciamo etichette, cartellini e packaging sotto lo stesso tetto, codici e colori restano coerenti in tutto il set, con consegna in tutta l’UE. Scriva a [email protected] per iniziare.
Qual è la differenza tra un trim book e una distinta accessori?
Il trim book è lo standard di riferimento per l’intero brand. La distinta accessori è l’estratto per un singolo modello, che indica quali articoli usa, dove vanno e quanti per capo.
Anche i piccoli brand hanno bisogno di un trim book?
Per iniziare basta un semplice foglio di calcolo con codici, misure, colori e posizioni. Diventerà un trim book completo man mano che si aggiungono modelli e laboratori.
Come devo codificare gli accessori?
Usi un breve prefisso per gruppo di articoli e un numero progressivo, poi aggiunga un suffisso di versione quando una specifica cambia, anziché sovrascrivere il codice.
Il packaging deve far parte del trim book?
Sì. Buste in plastica, adesivi, carta velina e scatole variano tra i laboratori più delle etichette, quindi specificarli evita incoerenze.
Potete fornire campioni per le nostre trim card?
Sì. Produciamo campioni fisici di ogni etichetta, cartellino e articolo di packaging approvato per le Sue trim card.
