Brändi, jolla on kaksi tehdasta ja kaksikymmentä mallia, voi jo huomata etikettiensä alkavan vaihdella: hoito-ohje-etiketti väärällä puolella, viime sesongin riippulappu uudessa tuotteessa, kokolaput hieman eri sävyssä. Tarvikemäärittely estää tämän, ja etikettien ja pakkausten valmistajana autamme brändejä laatimaan sellaisen heti ensimmäisestä tilauksesta alkaen.
Termit vaihtelevat yrityksestä toiseen, joten näin käytämme niitä tässä oppaassa.
| Termi | Mitä se on | Kuka käyttää |
|---|---|---|
| Trim book (tarvikekirja) | Koko brändin tai malliston päästandardi: jokainen hyväksytty tarvike, koodi, väri ja sijoitussääntö | Suunnittelu, hankinta, laatu |
| Trim list (tarvikeluettelo) | Mallikohtainen ote, joka näyttää, mitä tarvikkeita yksi malli käyttää, missä ja montako vaatetta kohden | Tehtaat, tuotannon suunnittelijat |
| Trim card (tarvikekortti) | Fyysinen kortti, johon on kiinnitetty todelliset hyväksytyt mallikappaleet | Tehtaan lattia, laadunvalvonta |
Vaihe 1: inventoikaa kaikki, mikä ei ole kangasta
Käykää läpi yksi valmis vaate pakkauksineen ja listatkaa jokainen tarvike. Ryhmitelkää ne seuraavasti:
- Brändietiketit: kudottu pääetiketti, logomerkit, nahka-, metalli- tai silikonimerkit, logonauhat.
- Tietoetiketit: hoito-ohje-etiketit materiaaliselosteineen ja merkkeineen, kokoetiketit, alkuperä-, malli- tai eräetiketit, tuotetietoihin linkittävät QR-etiketit.
- Riippulaput: pääriippulappu, hinta- tai viivakooditarra, toimintokortit, narut, sinetit tai neulat.
- Pakkaukset: muovipussit varoitustekstillä, pussitarrat, silkkipaperi, laatikot, ostoskassit ja pahvilaatikkoetiketit.
Pakkaukset jäävät useimmiten pois, ja juuri siksi ne vaihtelevat toimittajien välillä.
Vaihe 2: antakaa jokaiselle tarvikkeelle pysyvä koodi
Koodit saavat asiakirjan toimimaan eri kielillä ja eri yrityksissä. Käyttäkää lyhyttä etuliitettä tarvikeryhmälle ja juoksevaa numeroa. Ehdotamme:
| Etuliite | Ryhmä | Esimerkki |
|---|---|---|
| BL | Brändietiketit ja logonauhat | BL-01 niskan pääetiketti |
| IL | Tietoetiketit | IL-03 kolmikielinen hoito-ohje-etiketti |
| ST | Kokolaput | ST-02 keskitaitettu kokolappu |
| HG | Riippulaput ja narut | HG-01 pääriippulappu |
| PA | Pakkaukset | PA-04 kierrätetty muovipussi |
Älkää koskaan korvatko koodia, kun määrittely muuttuu. Lisätkää versio, esimerkiksi BL-01-v2, jotta vanhat ostotilaukset pysyvät ymmärrettävinä. Käyttäkää samoja koodeja ostotilauksissa, aineistotiedostojen nimissä ja pahvilaatikoissa, joissa tarvikkeet saapuvat.
Vaihe 3: kirjoittakaa määrittelyrivi
Jokainen tarvike saa yhden rivin, joka ei jätä tulkinnanvaraa. Havainnollistava esimerkki:
| Koodi | Tarvike | Määrittely | Koko (mm) | Väri | Sijainti | Kiinnitys | Tila |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Niskan pääetiketti | Damaski, keskitaitto, ultraäänileikkaus | 45 × 18 | Tummansininen / norsunluu | Takaniskan keskellä | Ommeltu saumaan | Hyväksytty |
| IL-03 | Hoito-ohje-etiketti | Painettu satiini, kolme kieltä | 30 × 60 | Valkoinen, musta painatus | Vasen sivusauma, 100 mm helman yläpuolella | Ommeltu saumaan | Hyväksytty |
| ST-02 | Kokolappu | Kudottu, keskitaitto | 15 × 15 | Tummansininen / norsunluu | Pääetiketin vieressä | Sama sauma kuin BL-01 | Hyväksytty |
| HG-01 | Riippulappu | Kierrätyskartonki, matta | 55 × 85 | Kraft, musta painatus | Pääetiketin läpi | Puuvillanaru | Mallikappale lähetetty |
| PA-04 | Muovipussi | Kierrätetty kalvo, varoitusteksti | 280 × 380 | Kirkas | Taitettu vaate | Itsesulkeutuva | Kehitteillä |
Hyödyllisiä lisäsarakkeita ovat Pantone-viite, toimittajan viite, aineistotiedoston nimi, määrä vaatetta kohden ja viimeisimmän muutoksen päivämäärä.
Vaihe 4: lisätkää sijoituspiirustukset
Sanat kuvaavat sijoittelua harvoin riittävän tarkasti. Lisätkää jokaisesta tuoteryhmästä tasopiirros nuolin ja mitoin: etäisyys niskasta tai helmasta, kumpi puoli, saumassa vai päällä. Määritelkää sijoittelu tuoteryhmittäin (yläosat, alaosat, päällysvaatteet, neuleet) eikä malleittain, jotta jokaisella ryhmällä on yksi standardi.
Vaihe 5: hallitkaa hyväksyntöjä
Kirjatkaa jokaiselle tarvikkeelle tila: kehitteillä, vedos hyväksytty, mallikappale lähetetty, hyväksytty, poistunut. Säilyttäkää hyväksytty digitaalinen vedos ja hyväksytty fyysinen mallikappale yhdessä. Kun jokin muuttuu, laatikaa uusi versio ja merkitkää vanha poistuneeksi päivämäärineen, jotta tehtaat eivät vahingossa käytä korvattua varastoa.
Vaihe 6: ohjeistakaa tehtaat
Lähettäkää jokaiselle tehtaalle kolme asiaa:
- Tarvikekirja PDF-muodossa piirustuksineen ja kuvineen.
- Mallikohtainen tarvikeluettelo taulukkona koodeineen ja määrineen vaatetta kohden.
- Fyysinen tarvikekortti todellisine hyväksyttyine mallikappaleineen.
Mainitkaa tarvikekoodit jokaisessa ostotilauksessa ja pyytäkää tehdasta vahvistamaan vastaanotetut koodit ennen ompelun alkua.
Vaihe 7: pitäkää asiakirja ajan tasalla
Tarkistakaa asiakirja jokaisen sesongin alussa. Poistakaa poistuneet tarvikkeet, lisätkää uudet mallit ja varmistakaa, että väriviitteet vastaavat yhä viimeisimpiä hyväksyttyjä mallikappaleita. Pieni, ajantasainen tarvikekirja on hyödyllisempi kuin laaja vanhentunut.
Miten tuemme tarvikekirjojen laatimista
Lähettäkää meille mallinne tai nykyinen luettelonne. Suunnittelutiimimme ehdottaa etikettityypit, koot ja taitot, valmistelee digitaaliset vedokset ja toimittaa fyysiset mallikappaleet tarvikekorttejanne varten. Koska valmistamme etiketit, riippulaput ja pakkaukset saman katon alla, koodit ja värit pysyvät yhtenäisinä koko sarjassa, ja toimitamme kaikkialle EU:hun. Aloittakaa kirjoittamalla osoitteeseen [email protected].
Mitä eroa on tarvikekirjalla ja tarvikeluettelolla?
Tarvikekirja on koko brändin päästandardi. Tarvikeluettelo on yhden mallin ote, joka näyttää, mitä tarvikkeita malli käyttää, mihin ne tulevat ja montako vaatetta kohden.
Tarvitsevatko pienet brändit tarvikekirjan?
Aluksi riittää yksinkertainen taulukko, jossa ovat koodit, koot, värit ja sijainnit. Siitä kasvaa täysi tarvikekirja, kun malleja ja tehtaita tulee lisää.
Miten tarvikkeet kannattaa koodata?
Käyttäkää lyhyttä etuliitettä tarvikeryhmää kohden ja juoksevaa numeroa, ja lisätkää versiotunnus, kun määrittely muuttuu, koodin korvaamisen sijaan.
Pitäisikö pakkausten kuulua tarvikekirjaan?
Kyllä. Muovipussit, tarrat, silkkipaperi ja laatikot vaihtelevat tehtaiden välillä enemmän kuin etiketit, joten niiden määrittely estää epäyhtenäisyyden.
Voitteko toimittaa mallikappaleet tarvikekorttejamme varten?
Kyllä. Valmistamme fyysiset mallikappaleet jokaisesta hyväksytystä etiketistä, riippulapusta ja pakkaustuotteesta tarvikekorttejanne varten.
