Egy két gyárral és húsz fazonnal dolgozó márkánál már látható, hogyan csúsznak szét a címkék: a kezelési címke a rossz oldalon, a múlt szezon függőcímkéje egy új darabon, a méretcímkék kissé eltérő árnyalatban. Ezt egy kellékspecifikáció előzi meg, és címke- és csomagolásgyártóként már az első rendeléstől segítünk a márkáknak felépíteni.
A fogalmak cégenként eltérnek, ezért íme, hogyan használjuk őket ebben az útmutatóban.
| Fogalom | Mi ez | Ki használja |
|---|---|---|
| Kellékkönyv (trim book) | A teljes márka vagy kollekció fő szabványa: minden jóváhagyott tétel, kód, szín és elhelyezési szabály | Tervezés, beszerzés, minőségügy |
| Kelléklista (trim list) | Fazononkénti kivonat, amely megmutatja, mely tételeket használ egy fazon, hol és ruhadarabonként hányat | Gyárak, gyártástervezők |
| Kellékkártya (trim card) | Fizikai kártya a valódi jóváhagyott mintákkal | Gyártócsarnok, minőségellenőrzés |
1. lépés: leltározzon mindent, ami nem alapanyag
Nézzen végig egy kész ruhadarabot és csomagolását, és írjon fel minden tételt. Csoportosítsa őket a következők szerint:
- Márkacímkék: fő szőtt címke, logós felvarrók, bőr-, fém- vagy szilikonjelvények, logós szalagok.
- Információs címkék: kezelési címkék összetétellel és szimbólumokkal, méretcímkék, származási, fazon- vagy tételcímkék, termékadatokra mutató QR-címkék.
- Függőcímkék: fő függőcímke, ár- vagy vonalkódmatrica, funkciós kártyák, zsinórok, plombák vagy tűk.
- Csomagolás: fóliatasakok figyelmeztető szöveggel, tasakmatricák, selyempapír, dobozok, bevásárlótáskák és kartoncímkék.
A csomagolás az a csoport, amely a leggyakrabban kimarad – éppen ezért szokott beszállítónként eltérni.
2. lépés: adjon minden tételnek állandó kódot
A kódok teszik a dokumentumot nyelveken és cégeken átívelően használhatóvá. Használjon rövid előtagot a tételcsoportra és egy folyó sorszámot. Javaslatunk:
| Előtag | Csoport | Példa |
|---|---|---|
| BL | Márkacímkék és logós szalagok | BL-01 fő nyakcímke |
| IL | Információs címkék | IL-03 háromnyelvű kezelési címke |
| ST | Méretcímkék | ST-02 középre hajtott méretcímke |
| HG | Függőcímkék és zsinórok | HG-01 fő függőcímke |
| PA | Csomagolás | PA-04 újrahasznosított fóliatasak |
Ha egy specifikáció változik, soha ne írja felül a kódot. Adjon hozzá verziót, például BL-01-v2, hogy a régi megrendelések is értelmezhetők maradjanak. Ugyanezeket a kódokat használja a megrendeléseken, a grafikai fájlok nevében és azokon a kartonokon, amelyekben a kellékek érkeznek.
3. lépés: írja meg a specifikációs sort
Minden tétel egy sort kap, értelmezési mozgástér nélkül. Egy szemléltető példa:
| Kód | Tétel | Specifikáció | Méret (mm) | Szín | Pozíció | Rögzítés | Státusz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Fő nyakcímke | Damaszt, középre hajtott, ultrahangos vágás | 45 × 18 | Sötétkék / elefántcsont | Hátul, a nyak közepén | A varrásba bevarrva | Jóváhagyva |
| IL-03 | Kezelési címke | Nyomott szatén, három nyelv | 30 × 60 | Fehér, fekete nyomat | Bal oldalvarrás, 100 mm-rel a szegély felett | A varrásba bevarrva | Jóváhagyva |
| ST-02 | Méretcímke | Szőtt, középre hajtott | 15 × 15 | Sötétkék / elefántcsont | A fő címke mellett | Ugyanabban a varrásban, mint a BL-01 | Jóváhagyva |
| HG-01 | Függőcímke | Újrahasznosított karton, matt | 55 × 85 | Kraft, fekete nyomat | A fő címkén keresztül | Pamutzsinór | Minta elküldve |
| PA-04 | Fóliatasak | Újrahasznosított fólia, figyelmeztető szöveg | 280 × 380 | Átlátszó | Hajtogatott ruhadarab | Öntapadó zárás | Fejlesztés alatt |
Hasznos további oszlopok: Pantone-referencia, beszállítói hivatkozás, grafikai fájlnév, ruhadarabonkénti mennyiség és az utolsó módosítás dátuma.
4. lépés: készítsen elhelyezési rajzokat
A szavak ritkán írják le elég pontosan az elhelyezést. Készítsen síkrajzot minden termékcsoportról nyilakkal és méretekkel: távolság a nyaktól vagy a szegélytől, melyik oldalon, a varrásban vagy felül. Az elhelyezést termékcsoportonként (felsők, alsók, felsőruházat, kötöttáru) határozza meg, ne fazononként, így minden csoportnak egy szabványa lesz.
5. lépés: kezelje a jóváhagyásokat
Rögzítsen státuszt minden tételhez: fejlesztés alatt, próbanyomat jóváhagyva, minta elküldve, jóváhagyva, kivezetve. A jóváhagyott digitális próbanyomatot és a jóváhagyott fizikai mintát tartsa együtt. Ha valami változik, adjon ki új verziót, a régit pedig dátummal jelölje kivezetettnek, hogy a gyárak ne használhassák fel véletlenül az elavult készletet.
6. lépés: tájékoztassa a gyárakat
Minden gyárnak három dolgot küldjön:
- A kellékkönyv PDF-változatát rajzokkal és fotókkal.
- Fazononkénti kelléklistát táblázatban, kódokkal és ruhadarabonkénti mennyiségekkel.
- Fizikai kellékkártyát valódi jóváhagyott mintákkal.
Minden megrendelésen tüntesse fel a kellékkódokat, és kérje meg a gyárat, hogy a varrás megkezdése előtt erősítse meg a beérkezett kódokat.
7. lépés: tartsa naprakészen
Minden szezon elején vizsgálja felül a dokumentumot. Távolítsa el a kivezetett tételeket, vegye fel az új fazonokat, és ellenőrizze, hogy a színreferenciák még megfelelnek-e a legutóbb jóváhagyott mintáknak. Egy kicsi, naprakész kellékkönyv hasznosabb, mint egy nagy, elavult.
Hogyan támogatjuk a kellékkönyveket
Küldje el nekünk fazonjait vagy meglévő listáját. Tervezőcsapatunk címketípusokat, méreteket és hajtásokat javasol, digitális próbanyomatokat készít, és fizikai mintákat szállít kellékkártyáihoz. Mivel a címkéket, függőcímkéket és csomagolásokat egy helyen gyártjuk, a kódok és a színek a teljes szetten belül egységesek maradnak, szállítással az EU egész területére. Írjon az [email protected] címre, és kezdjük el.
Mi a különbség a kellékkönyv és a kelléklista között?
A kellékkönyv a teljes márka fő szabványa. A kelléklista egy fazon kivonata, amely megmutatja, mely tételeket használ, hová kerülnek, és ruhadarabonként hány darab kell.
Szüksége van kis márkáknak kellékkönyvre?
Kezdetnek elég egy egyszerű táblázat kódokkal, méretekkel, színekkel és pozíciókkal. Ahogy újabb fazonok és gyárak kerülnek be, teljes kellékkönyvvé bővül.
Hogyan kódoljam a kellékeket?
Használjon tételcsoportonként rövid előtagot és folyó sorszámot, majd specifikációváltozáskor a kód felülírása helyett adjon hozzá verzióutótagot.
A csomagolás is legyen része a kellékkönyvnek?
Igen. A fóliatasakok, matricák, selyempapír és dobozok gyáranként jobban eltérnek, mint a címkék, ezért specifikálásuk megelőzi az egyenetlenséget.
Tudnak mintákat szállítani a kellékkártyáinkhoz?
Igen. Minden jóváhagyott címkéből, függőcímkéből és csomagolási tételből fizikai mintát gyártunk kellékkártyáihoz.
