Schon bei einer Marke mit zwei Fabriken und zwanzig Modellen können die Etiketten auseinanderlaufen: ein Pflegeetikett auf der falschen Seite, der Hangtag der letzten Saison an einem neuen Artikel, Größenetiketten in einem leicht abweichenden Farbton. Eine Zutatenspezifikation verhindert das – und als Hersteller von Etiketten und Verpackungen helfen wir Marken, sie bereits ab der ersten Bestellung aufzubauen.
Die Begriffe unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen, daher hier unsere Verwendung in diesem Ratgeber.
| Begriff | Was es ist | Wer es nutzt |
|---|---|---|
| Zutatenhandbuch (Trim Book) | Verbindlicher Standard für die gesamte Marke oder Kollektion: jeder freigegebene Artikel, Code, jede Farbe und Platzierungsregel | Design, Einkauf, Qualitätssicherung |
| Zutatenliste (Trim List) | Ein Auszug pro Modell, der zeigt, welche Artikel ein Modell verwendet, wo und wie viele pro Kleidungsstück | Fabriken, Produktionsplaner |
| Zutatenkarte (Trim Card) | Eine physische Karte mit echten, freigegebenen Mustern | Fertigung, Qualitätskontrolle |
Schritt 1: alles erfassen, was kein Stoff ist
Gehen Sie ein fertiges Kleidungsstück samt Verpackung durch und listen Sie jeden Artikel auf. Gruppieren Sie sie wie folgt:
- Markenetiketten: gewebtes Hauptetikett, Logo-Patches, Leder-, Metall- oder Silikonabzeichen, Logobänder.
- Informationsetiketten: Pflegeetiketten mit Materialzusammensetzung und Symbolen, Größenetiketten, Herkunfts-, Modell- oder Chargenetiketten, QR-Etiketten mit Link zu Produktdaten.
- Anhänger: Haupt-Hangtag, Preis- oder Barcode-Aufkleber, Funktionskarten, Kordeln, Plomben oder Pins.
- Verpackungen: Polybeutel mit Warnhinweis, Beutelaufkleber, Seidenpapier, Schachteln, Tragetaschen und Kartonetiketten.
Die Verpackung ist die Gruppe, die am häufigsten vergessen wird – und genau deshalb variiert sie oft zwischen Lieferanten.
Schritt 2: jedem Artikel einen festen Code geben
Codes machen das Dokument sprach- und unternehmensübergreifend nutzbar. Verwenden Sie ein kurzes Präfix für die Artikelgruppe und eine laufende Nummer. Wir empfehlen:
| Präfix | Gruppe | Beispiel |
|---|---|---|
| BL | Markenetiketten und Logobänder | BL-01 Haupt-Nackenetikett |
| IL | Informationsetiketten | IL-03 dreisprachiges Pflegeetikett |
| ST | Größenetiketten | ST-02 mittig gefalztes Größenetikett |
| HG | Hangtags und Kordeln | HG-01 Haupt-Hangtag |
| PA | Verpackungen | PA-04 Polybeutel aus Recyclingfolie |
Überschreiben Sie niemals einen Code, wenn sich eine Spezifikation ändert. Fügen Sie eine Version hinzu, etwa BL-01-v2, damit alte Bestellungen nachvollziehbar bleiben. Verwenden Sie dieselben Codes in Ihren Bestellungen, in den Dateinamen der Druckdaten und auf den Kartons, in denen die Zutaten geliefert werden.
Schritt 3: die Spezifikationszeile schreiben
Jeder Artikel erhält eine Zeile ohne Interpretationsspielraum. Ein anschauliches Beispiel:
| Code | Artikel | Spezifikation | Größe (mm) | Farbe | Position | Befestigung | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Haupt-Nackenetikett | Damast, Mittelfalz, Ultraschallschnitt | 45 × 18 | Marine / Elfenbein | Hinten mittig im Nacken | In die Naht eingenäht | Freigegeben |
| IL-03 | Pflegeetikett | Bedruckter Satin, drei Sprachen | 30 × 60 | Weiß, schwarzer Druck | Linke Seitennaht, 100 mm über dem Saum | In die Naht eingenäht | Freigegeben |
| ST-02 | Größenetikett | Gewebt, Mittelfalz | 15 × 15 | Marine / Elfenbein | Neben dem Hauptetikett | Dieselbe Naht wie BL-01 | Freigegeben |
| HG-01 | Hangtag | Recyclingkarton, matt | 55 × 85 | Kraft, schwarzer Druck | Durch das Hauptetikett | Baumwollkordel | Muster versendet |
| PA-04 | Polybeutel | Recyclingfolie, Warnhinweis | 280 × 380 | Transparent | Gefaltetes Kleidungsstück | Selbstklebend | In Entwicklung |
Sinnvolle zusätzliche Spalten sind Pantone-Referenz, Lieferantenreferenz, Dateiname der Druckdaten, Menge pro Kleidungsstück und das Datum der letzten Änderung.
Schritt 4: Platzierungszeichnungen hinzufügen
Worte beschreiben eine Platzierung selten präzise genug. Fügen Sie für jede Produktgruppe eine technische Flachskizze mit Pfeilen und Maßen hinzu: Abstand zu Ausschnitt oder Saum, welche Seite, in der Naht oder aufgesetzt. Legen Sie die Platzierung pro Produktgruppe fest (Oberteile, Unterteile, Oberbekleidung, Strickwaren) statt pro Modell, sodass jede Gruppe einen einheitlichen Standard hat.
Schritt 5: Freigaben verwalten
Halten Sie für jeden Artikel einen Status fest: in Entwicklung, Proof freigegeben, Muster versendet, freigegeben, eingestellt. Bewahren Sie den freigegebenen digitalen Proof und das freigegebene physische Muster zusammen auf. Ändert sich etwas, geben Sie eine neue Version heraus und kennzeichnen die alte mit Datum als eingestellt, damit Fabriken nicht versehentlich überholte Bestände aufbrauchen.
Schritt 6: die Fabriken briefen
Senden Sie jeder Fabrik drei Dinge:
- Ein PDF des Zutatenhandbuchs mit Zeichnungen und Fotos.
- Eine Zutatenliste als Tabelle pro Modell mit Codes und Mengen pro Kleidungsstück.
- Eine physische Zutatenkarte mit echten, freigegebenen Mustern.
Geben Sie die Zutatencodes auf jeder Bestellung an, und lassen Sie sich von der Fabrik die erhaltenen Codes vor Nähbeginn bestätigen.
Schritt 7: das Dokument aktuell halten
Überprüfen Sie das Dokument zu Beginn jeder Saison. Entfernen Sie eingestellte Artikel, ergänzen Sie neue Modelle und prüfen Sie, ob die Farbreferenzen noch mit den zuletzt freigegebenen Mustern übereinstimmen. Ein kleines, aktuelles Zutatenhandbuch ist nützlicher als ein großes, veraltetes.
Wie wir Sie beim Zutatenhandbuch unterstützen
Senden Sie uns Ihre Modelle oder Ihre bestehende Liste. Unser Designteam schlägt Etikettentypen, Größen und Falzarten vor, erstellt digitale Proofs und liefert physische Muster für Ihre Zutatenkarten. Da wir Etiketten, Anhänger und Verpackungen unter einem Dach herstellen, bleiben Codes und Farben im gesamten Set einheitlich – mit Lieferung in die gesamte EU. Schreiben Sie an [email protected], um zu beginnen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zutatenhandbuch und einer Zutatenliste?
Das Zutatenhandbuch ist der verbindliche Standard für die gesamte Marke. Eine Zutatenliste ist der Auszug für ein Modell und zeigt, welche Artikel es verwendet, wo sie angebracht werden und wie viele pro Kleidungsstück.
Brauchen kleine Marken ein Zutatenhandbuch?
Für den Anfang genügt eine einfache Tabelle mit Codes, Größen, Farben und Positionen. Sie wächst zu einem vollständigen Zutatenhandbuch, wenn Modelle und Fabriken hinzukommen.
Wie sollte ich Zutaten codieren?
Verwenden Sie ein kurzes Präfix pro Artikelgruppe und eine laufende Nummer und ergänzen Sie bei einer Änderung der Spezifikation ein Versionskürzel, statt den Code zu überschreiben.
Gehört die Verpackung ins Zutatenhandbuch?
Ja. Polybeutel, Aufkleber, Seidenpapier und Schachteln variieren zwischen Fabriken stärker als Etiketten, daher vermeidet ihre Spezifikation Uneinheitlichkeit.
Können Sie Muster für unsere Zutatenkarten liefern?
Ja. Wir fertigen physische Muster jedes freigegebenen Etiketts, Anhängers und Verpackungsartikels für Ihre Zutatenkarten.
