Wanneer een fabriek uw kleding naait en u die onder uw eigen naam verkoopt, zijn het de labels die het product van u maken. Ze dragen uw identiteit, uw wettelijke informatie en uw retailgegevens, en ze gaan met u mee van de ene fabriek naar de volgende. Deze gids is geschreven voor merkeigenaren die een private-label set kledinglabels willen die consistent en correct is en op tijd klaarligt aan de naailijn.
Waarom u uw labels apart in eigen hand houdt
Confectiefabrieken bieden vaak standaardlabels aan, en dat kan handig zijn voor een eerste proefserie. Uw labels rechtstreeks bij een labelfabrikant bestellen geeft u iets waardevollers: één specificatie die gelijk blijft, of uw jersey nu uit de ene fabriek komt, uw denim uit een andere en uw bovenkleding uit een derde. Logo’s, kleuren, vouwen en wasvoorschriftlay-outs komen overal overeen, en uw ontwerpen worden bewaard voor nabestellingen.
Stap 1: bepaal de labelset
| Onderdeel | Doel | Gangbaar formaat |
|---|---|---|
| Merklabel | Uw logo in het kledingstuk | Geweven label in de hals of tailleband; labelloze transferdruk voor T-shirts |
| Wasvoorschrift- en samenstellingslabel | Vezelsamenstelling, onderhoudssymbolen, talen | Bedrukt wasvoorschriftlabel in de zijnaad |
| Maatlabel | Maataanduiding | Klein label, of gedrukt op het wasvoorschriftlabel – zie maatlabels |
| Hangtag | Merkverhaal, modelnummer, barcode | Hangtag met barcodesticker |
| Accentlabel | Kenmerkend detail aan de buitenkant | Leren patch, metalen plaatje, siliconen label of geweven vlaglabel |
| Verpakking | Presentatie en logistiek | Plastic zakken, stickers, dozen |
Houd het merklabel waar mogelijk gelijk voor alle modellen. Eén ontwerp op elk kledingstuk is eenvoudiger te bestellen en direct herkenbaar.
Stap 2: maak afspraken over verantwoordelijkheden met de fabriek
Leg schriftelijk vast wie wat levert. Een gangbare afspraak is dat het merk de merk-, wasvoorschriften- en maatlabels plus hangtags levert, terwijl de fabriek garen, plastic zakken en omdozen levert. Net zo belangrijk: het bedrijf dat het kledingstuk op de EU-markt brengt, is verantwoordelijk voor de vermelde samenstelling volgens Verordening (EU) nr. 1007/2011, dus vraag de fabriek de definitieve vezelsamenstelling te bevestigen voordat u proeven van wasvoorschriften labels goedkeurt. Stoffen worden soms vervangen, en een “vergelijkbare” stof kan een andere samenstelling hebben.
Stap 3: maak een plaatsingsblad
Voeg aan elk techpack een pagina toe die precies laat zien waar elk label komt, hoe het wordt gevouwen en vastgenaaid en welke kant boven zit. Bijvoorbeeld: merklabel midden achterhals, maatlabel links daarvan, wasvoorschriftlabel in de linker zijnaad 10 cm boven de zoom. Duidelijke tekeningen besparen tijd aan de naailijn en voorkomen herstelwerk.
Stap 4: bereken de aantallen
Werk vanuit de productieplanning, model voor model, en tel een buffer van enkele procenten op voor naaiverlies. Neem een capsule van vier modellen – een hoodie en een sweatshirt in dezelfde fleece, een T-shirt en een longsleeve in dezelfde jersey – van elk 500 stuks, in de maten XS–XL:
- Merklabel: één ontwerp, 2.000 stuks plus buffer.
- Wasvoorschriften labels: twee ontwerpen, één per stof, elk circa 1.000.
- Maatlabels: vijf ontwerpen verdeeld volgens uw verwachte maatverdeling, met extra voor de bestsellers – of druk de maat op het wasvoorschriftlabel om het aantal ontwerpen te beperken.
- Hangtags: één ontwerp voor alle 2.000, met barcodestickers per SKU.
Ontwerpen delen over modellen is de makkelijkste manier om bestellingen efficiënt te houden. De minimumaantallen per ontwerp zijn laag – vraag ons naar de cijfers voor uw mix.
Stap 5: plan de bestelling terug in de tijd
- Stuur ons logo, inhoud en aantallen; een digitale proef volgt, doorgaans binnen 24–48 uur.
- Keur de proef goed; vraag fysieke samples aan als u kleur en aanraking op de echte stof wilt controleren.
- De productie duurt doorgaans 10–20 werkdagen na goedkeuring.
- Levering aan de fabriek overal in de EU, plus een paar dagen buffer voor de goederenontvangst.
Een betrouwbare regel: bestel labels wanneer de fabriek uw productieslot bevestigt, niet wanneer de stof binnenkomt.
Stap 6: lever rechtstreeks aan het naaiatelier
Wij kunnen rechtstreeks aan uw confectiefabriek leveren, met dozen gemarkeerd met uw merk, modelnummers en het inkoopordernummer van de fabriek. Maat- en wasvoorschriftvarianten worden apart verpakt en gelabeld, zodat de lijn meteen de juiste pakt. Vraag de fabriek om het afleveradres, de ontvangsttijden en de naam van de persoon die de fournituren beheert.
De gebruikelijke verrassingen voorkomen
- Meer markten, meer talen. Bepaal waar u gaat verkopen voordat u wasvoorschriften labels bestelt, of kies meteen een meertalige lay-out.
- Late logowijzigingen. Een wijziging na goedkeuring start de proef opnieuw; maak het ontwerp eerst definitief.
- Ongelijke maatseries. Produceert de fabriek te veel van één maat, dan komt u maatlabels tekort – plan extra in.
Uw checklist voor de briefing
Vectorlogo en Pantone-kleuren; modellen met stoffen en samenstellingen; wasvoorschriften en talen per markt; maatsysteem en aantallen per maat; plaatsingsblad; inhoud van de hangtag en barcodelijst; met de fabriek afgesproken verdeling van leveringen; adres van de fabriek, contactpersoon en inkoopordernummer; geplande startdatum van het naaien. Stuur het naar [email protected] of via WhatsApp/Viber +359 876 766 050, en als fabrikant nemen wij het vanaf daar over.
Veelgestelde vragen
Kan ik dezelfde labels bij meerdere fabrieken gebruiken?
Ja. Dat is een van de belangrijkste redenen om labels zelf te bestellen: één specificatie geeft bij elke fabriek een identiek resultaat.
Leveren jullie labels rechtstreeks aan mijn fabriek?
Ja, overal in de EU, met dozen gemarkeerd met uw merk, modelnummers en het inkoopordernummer van de fabriek.
Wie bepaalt wat er op het wasvoorschriftlabel staat?
Het merk dat het kledingstuk op de markt brengt. Laat de samenstelling bevestigen door uw fabriek en lever wasvoorschriften per stof aan.
Hoe kan ik het aantal labelontwerpen beperken?
Gebruik één merklabel voor elk model, groepeer wasvoorschriften labels per stof en druk de maten op het wasvoorschriftlabel wanneer de aantallen per maat klein zijn.
Wanneer is het juiste moment om te bestellen?
Zodra de fabriek het productieslot bevestigt, rekening houdend met de proef, de gebruikelijke productietijd van 10–20 werkdagen en de levering.
