Už u značky se dvěma závody a dvaceti modely se etikety mohou začít rozcházet: etiketa se složením na špatné straně, loňská visačka na novém výrobku, velikostní etikety v trochu jiném odstínu. Specifikace doplňků tomu zabrání – a jako výrobce etiket a obalů pomáháme značkám ji sestavit hned od první objednávky.
Pojmy se firmu od firmy liší, proto zde uvádíme, jak je používáme v tomto průvodci.
| Pojem | Co to je | Kdo jej používá |
|---|---|---|
| Kniha doplňků (trim book) | Hlavní standard celé značky nebo kolekce: každý schválený díl, kód, barva a pravidlo umístění | Design, nákup, kvalita |
| Seznam doplňků (trim list) | Výpis pro jeden model, který ukazuje, jaké díly model používá, kde a kolik kusů na oděv | Závody, plánovači výroby |
| Karta doplňků (trim card) | Fyzická karta s připevněnými skutečnými schválenými vzorky | Výrobní provoz, kontrola kvality |
Krok 1: soupis všeho, co není látka
Projděte jeden hotový oděv i jeho obal a zapište každý díl. Seskupte je takto:
- Etikety značky: hlavní tkaná etiketa, nášivky s logem, kožené, kovové nebo silikonové emblémy, stuhy s logem.
- Informační etikety: etikety se složením a symboly, velikostní etikety, etikety původu, modelu nebo šarže, etikety s QR odkazující na údaje o výrobku.
- Visačky: hlavní visačka, cenovka nebo samolepka s čárovým kódem, karty s funkcemi, šňůrky, plomby nebo spony.
- Obaly: polyetylenové sáčky s výstražným textem, samolepky na sáčky, hedvábný papír, krabice, nákupní tašky a etikety na kartony.
Obaly jsou skupina, na kterou se nejčastěji zapomíná – a právě proto se mezi dodavateli nejvíce liší.
Krok 2: každému dílu trvalý kód
Díky kódům dokument funguje napříč jazyky i firmami. Použijte krátkou předponu pro skupinu dílů a pořadové číslo. Doporučujeme:
| Předpona | Skupina | Příklad |
|---|---|---|
| BL | Etikety značky a stuhy s logem | BL-01 hlavní etiketa v týlu |
| IL | Informační etikety | IL-03 třijazyčná etiketa se složením |
| ST | Velikostní etikety | ST-02 velikostní etiketa se středovým skladem |
| HG | Visačky a šňůrky | HG-01 hlavní visačka |
| PA | Obaly | PA-04 recyklovaný polyetylenový sáček |
Při změně specifikace kód nikdy nepřepisujte. Přidejte verzi, například BL-01-v2, aby starší nákupní objednávky dávaly stále smysl. Stejné kódy používejte v nákupních objednávkách, v názvech grafických souborů i na kartonech, ve kterých doplňky přicházejí.
Krok 3: řádek specifikace
Každý díl dostane jeden řádek, který nenechává prostor pro výklad. Ilustrativní příklad:
| Kód | Díl | Specifikace | Rozměr (mm) | Barva | Umístění | Uchycení | Stav |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL-01 | Hlavní etiketa v týlu | Damašek, středový sklad, ultrazvukový řez | 45 × 18 | Tmavě modrá / slonová kost | Střed zadního průkrčníku | Všitá do švu | Schváleno |
| IL-03 | Etiketa se složením | Potištěný satén, tři jazyky | 30 × 60 | Bílá, černý tisk | Levý boční šev, 100 mm nad spodním okrajem | Všitá do švu | Schváleno |
| ST-02 | Velikostní etiketa | Tkaná, středový sklad | 15 × 15 | Tmavě modrá / slonová kost | Vedle hlavní etikety | Stejný šev jako BL-01 | Schváleno |
| HG-01 | Visačka | Recyklovaný karton, matný | 55 × 85 | Kraft, černý tisk | Skrz hlavní etiketu | Bavlněná šňůrka | Vzorek odeslán |
| PA-04 | Polyetylenový sáček | Recyklovaná fólie, výstražný text | 280 × 380 | Průhledná | Složený oděv | Samolepicí | Ve vývoji |
Užitečné doplňkové sloupce jsou reference Pantone, reference dodavatele, název grafického souboru, množství na oděv a datum poslední změny.
Krok 4: výkresy umístění
Slovy se umístění jen zřídka popíše dostatečně přesně. Přidejte plochý nákres každé skupiny výrobků se šipkami a mírami: vzdálenost od průkrčníku nebo spodního okraje, která strana, ve švu nebo navrchu. Umístění definujte pro skupinu výrobků (topy, spodní díly, svrchní oděvy, úplety), nikoli pro jednotlivý model, aby každá skupina měla jeden standard.
Krok 5: řízení schvalování
U každého dílu evidujte stav: ve vývoji, náhled schválen, vzorek odeslán, schváleno, ukončeno. Schválený digitální náhled a schválený fyzický vzorek uchovávejte pohromadě. Když se něco změní, vydejte novou verzi a starou označte jako ukončenou s datem, aby závody omylem nespotřebovaly zastaralé zásoby.
Krok 6: zadání pro závody
Každému závodu pošlete tři věci:
- PDF knihy doplňků s výkresy a fotografiemi.
- Tabulku se seznamem doplňků pro každý model s kódy a množstvím na oděv.
- Fyzickou kartu doplňků se skutečnými schválenými vzorky.
Kódy doplňků uvádějte v každé nákupní objednávce a požádejte závod, aby před zahájením šití potvrdil přijaté kódy.
Krok 7: udržujte dokument aktuální
Na začátku každé sezóny dokument zrevidujte. Odstraňte ukončené díly, doplňte nové modely a ověřte, že barevné reference stále odpovídají posledním schváleným vzorkům. Malá, aktuální kniha doplňků je užitečnější než velká zastaralá.
Jak vám s knihou doplňků pomůžeme
Pošlete nám své modely nebo stávající seznam. Náš grafický tým navrhne typy etiket, rozměry a sklady, připraví digitální náhledy a dodá fyzické vzorky pro vaše karty doplňků. Protože etikety, visačky i obaly vyrábíme pod jednou střechou, kódy a barvy zůstávají jednotné v celé sadě, s doručením po celé EU. Pro začátek napište na [email protected].
Jaký je rozdíl mezi knihou doplňků a seznamem doplňků?
Kniha doplňků je hlavní standard celé značky. Seznam doplňků je výpis pro jeden model, který ukazuje, jaké díly používá, kam patří a kolik kusů připadá na oděv.
Potřebují knihu doplňků i malé značky?
Na začátek stačí jednoduchá tabulka s kódy, rozměry, barvami a umístěním. S přibývajícími modely a závody se rozroste v plnohodnotnou knihu doplňků.
Jak mám doplňky kódovat?
Použijte krátkou předponu pro každou skupinu dílů a pořadové číslo a při změně specifikace přidejte označení verze, místo abyste kód přepisovali.
Měly by být obaly součástí knihy doplňků?
Ano. Polyetylenové sáčky, samolepky, hedvábný papír a krabice se mezi závody liší více než etikety, takže jejich specifikace předchází nejednotnosti.
Můžete dodat vzorky pro naše karty doplňků?
Ano. Vyrobíme fyzické vzorky každé schválené etikety, visačky i obalu pro vaše karty doplňků.
