Voor het eerst kledinglabels op maat bestellen kan ondoorzichtig aanvoelen: wat stuurt u op, wie controleert wat, en wanneer komen de labels eigenlijk aan? Hier ziet u de route die een order door onze productie aflegt, en wat u kunt voorbereiden zodat alles soepel verloopt.
Weefgetouwen en drukpersen zijn zelden de oorzaak van een late labellevering. Vertragingen beginnen bijna altijd eerder, in de briefing: een logo opgeslagen als screenshot met lage resolutie, een maat zonder vouw, een kleur omschreven als “warm grijs”, of een proef die ongelezen in iemands inbox blijft liggen. Als fabrikant van kledinglabels lossen wij dit liever aan het begin op, en daarom is dit artikel ingedeeld naar wat wij in elke fase van u nodig hebben.
De route van een order in vijf fasen
| Fase | Uw rol | Onze rol | Gangbare tijd |
|---|---|---|---|
| 1. Aanvraag | Briefing en artwork | Vragen beantwoord, offerte | 1–2 werkdagen |
| 2. Artwork en proef | De tekening controleren | Ontwerp aangepast voor weven of drukken | Doorgaans 24–48 uur |
| 3. Sample (aanbevolen voor nieuwe labels) | Innaaien en testen | Fysiek sample geproduceerd | Afhankelijk van het labeltype |
| 4. Productie | Definitieve goedkeuring | Weven of drukken, snijden, vouwen, inspectie | Doorgaans 10–20 werkdagen |
| 5. Levering | Ontvangen en controleren | Verpakt per ontwerp en maat, verzonden in de hele EU | Enkele werkdagen |
Fase 1: een briefing waarop wij kunnen offreren
U heeft geen technisch vocabulaire nodig. Een bericht als “geweven neklabel voor T-shirts van biologisch katoen, ongeveer 20 × 50 mm afgewerkt, eindvouw, marineblauwe achtergrond, logo in gebroken wit, twee maten van elk 3.000 stuks, levering in Lyon half maart” beantwoordt al de meeste van onze vragen. Vertel ons in het algemeen:
- Labeltype – bijvoorbeeld geweven, bedrukt, wasvoorschriften, hangtag, patch of transferlabel.
- Afgewerkte maat en vouw – de zichtbare maat in mm na het vouwen.
- Materiaal en afwerking – damast, satijn, katoen, gerecycled polyester; om in te naaien, opstrijkbaar of zelfklevend; ultrasone randen.
- Kleuren – waar mogelijk als Pantone-referenties.
- Aantallen – per ontwerp en per maat- of kleurvariant. De minimumafname begint meestal bij 1.000 stuks per ontwerp.
- Deadline en bestemming – de datum waarop u de labels in de confectiefabriek nodig heeft, en waar die zich bevindt.
Twijfelt u over de afmetingen? Onze gids voor labelafmetingen en ons overzicht van materialen helpen u bij de keuze.
Fase 2: artwork en de digitale proef
Met vectorbestanden – PDF, AI, EPS of SVG met tekst omgezet naar contouren – kunnen onze ontwerpers de kleuren zuiver scheiden voor weefgetouw of pers en zonder verlies schalen. Een scherpe PNG of JPG is prima als startpunt; wij tekenen het opnieuw. Heeft u alleen een foto van een oud label of een potloodschets, stuur die dan: ons eigen ontwerpteam maakt drukklare artwork en een digitale proef, doorgaans binnen 24–48 uur.
De proef is een technische tekening op ware grootte met afmetingen, kleuren, vouwlijnen en de naadtoeslag. Beschouw hem als de bindende specificatie. Lees elk woord, elke taal en elk vezelpercentage, en controleer of er niets belangrijks staat in het deel dat in de naad verdwijnt. Stuur voor wasvoorschriften labels de volledige samenstelling, symbolen en tekst in alle vereiste talen mee met uw briefing.
Fase 3: het echte label in handen
Een scherm kan zachtheid, dikte of de werking van een kleur bij daglicht niet tonen. Daarom bieden wij voor elk labeltype een fysiek sample vóór de productie aan. Wij raden het aan bij een eerste order, een nieuwe techniek of een veeleisende kleurafstemming. Bij een herhaling van een goedgekeurd label kunt u meestal direct naar de productie.
Fase 4: productie in onze eigen faciliteit
Na uw goedkeuring duurt de productie doorgaans 10–20 werkdagen, afhankelijk van techniek, aantal en seizoen. Ligt een datum vast, vermeld die dan in de aanvraag; voor dringende orders zijn er spoedopties, en wij vertellen u eerlijk wat haalbaar is.
Fase 5: levering
Labels worden geteld en verpakt per ontwerp en maat, zodat uw naailijn direct uit de doos kan werken. Wij verzenden vanuit Bulgarije in de hele EU, zonder douaneformaliteiten binnen de Unie.
Gewoonten die orders op schema houden
- Wijs één persoon aan die proeven goedkeurt, en spreek dat af vóór de order begint.
- Bestel labels ruim vóór de kledingproductie, met ruimte voor een sample.
- Leg het ontwerp vast zodra u goedkeurt; latere wijzigingen starten de proef opnieuw.
- Controleer de wasvoorschriften dubbel: percentages die optellen tot 100, samenstelling van de voering, alle talen.
- Geef Pantone-nummers op in plaats van kleurnamen.
- Specificeer de afgewerkte maat samen met de vouw.
Klaar om te beginnen? Mail uw logo en briefing naar [email protected] of stuur ons een bericht via WhatsApp/Viber op +359 876 766 050. U ontvangt een offerte en een proefplanning, en één vaste contactpersoon volgt uw order tot aan de levering.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn logo alleen als JPG. Kan ik toch bestellen?
Ja. Onze ontwerpers tekenen het opnieuw als zuivere artwork en sturen u een digitale proef, doorgaans binnen 24–48 uur.
Wat moet ik op de proef controleren?
Spelling, elke taal, vezelpercentages, de volgorde van de symbolen, kleuren, afmetingen, vouw en of er iets te dicht bij de naad staat.
Is een fysiek sample altijd nodig?
Het wordt sterk aanbevolen voor eerste orders en nieuwe labeltypes, en is voor elk type beschikbaar. Ongewijzigde nabestellingen gaan meestal zonder sample.
Wanneer zijn mijn labels klaar?
Doorgaans 10–20 werkdagen na goedkeuring, plus enkele werkdagen voor levering binnen Europa. Vraag naar spoedopties als uw datum krap is.
Kan ik meerdere labeltypes samen bestellen?
Ja. Als fabrikant produceren wij geweven labels, bedrukte labels, wasvoorschriften labels, hangtags en verpakkingen, dus één briefing kan de hele set omvatten.
